<我的项目之旅---北京之行20091112>结束SIM 1&开启培训

flex_erp.jerry

其实上周五便已经结束了为期一周的Simulation 1(SIM 1)了。只是一直忙于更新文档，整理培训资料所以没时间补充我们的项目之旅。
    现在是凌成12点07分，刚刚忙完BE论坛的一些工作，趁着自己还不是很困，赶紧把这几天遇到的事情，做过的事情记录下来。
    从上周一开始我们便开启了这次的项目实施工作，头一周的任务是完成流程调研并明确未来可移植的流程以及给出流程改善的初步建议。
    北京的工厂规模不大，员工人数大致在2000人左右，但由于之前应用系统的支持力度不够所以导致系统应用层度偏低，也使得当前ERP系统中的许多功能，业务流程没能真正的落实起来。同时在与用户的交谈中我们也发现，用户对系统的认识还是较高的，能够明确自己在当前系统中的工作任务及分工。这样一来我们便基本上定下了系统实施的基调，将重点放在培训上面，并在培训的过程中加多模拟练习的时间。以便让用户更多的了解系统的应用理念和解决方案，从理解上将工作从当前系统移植到未来系统上。
    这一次的调研我们基本上遵循着团队自己的调研方法，交谈，记录，询问，引导。在调研结束之后我们一组人综合了自己的调研内容，整理出了第一阶段的文档，供管理层参考，同时我们依照调研结果开始了培训文档的准备。
    这次培训工作我集中负责Purchasing, Sourcing, Sales以及Shipping一块，并辅助其他模块的实施。
    培训工作是从Sourcing开始的，坦白讲，Sourcing在Baan中的应用其实不多，但出于安全起见，我把Sourcing的内容细化了，并要求我们用户在充分理解系统的基础上应用系统功能，包括采购基础数据的维护，价格列表的维护，有效价格选取的应用，供应商信息维护，供应商物料审核，制造商信息维护，以及采购订单分配等。为了确保采购部门能够准确应用基础数据，我加强了Sourcing的基本培训，更多地关注了系统中基础数据的获取和维护。基于以往的经验，垃圾数据导致垃圾结果，这对于基础的维护尤其明显。如何让MRP跑出正确的供应商订单，如何让订单数量更加经济化，如何让订单中的价格更加有效等等，多是Sourcing必须确保的。而对于Sales，我则把精力放在了模拟练习上。原因是，Sales模块中有很多细节问题必须在下达订单的时候得以区分和判断，用户如果不清楚怎样下达自己需要的订单，选择正确的订单类型，放置正确的订单数据，那么就会导致财务数据的紊乱。特别是在三方交易和Hub Sales中，这些细节特别重要，也是最容易导致错误的地方。而对于采购，我倒没有太多需要特别注意的地方，毕竟采购的数据大部分都来自于Sourcing，我唯一要关注的则是如何在多种环境下实现采购订单的下达以及物料的接收。而在这里，采购的复杂程度主要集中在采购模式的选择上，是选择VMI，还是Consignment，是选择Triangular还是Buy Sell，这些问题都在影响着采购模块实施的难易程度。
    当然，培训是需要花时间的，这次我们的目标是明确的，那就是Make sure the user learn from the right way and avoid to learn from the mistake…

andy_baijun

不错不错。

cgzjwgw

的确不错！
hehe !