五大因素决定ERP系统选型成败

智邦国际

如今市场上有着形形色色的ERP系统，很多企业在选型时都茫然不知所措，被众多品牌闪了眼。以我个人经历来看，很多企业在选择实施某一款ERP系统之后会发现，很多系统功能并不是很符合自己的需求，甚至不适合自己公司的类型，在业务方面更是起不到好的作用。我当初在选型的时候就因为没什么经验，导致选了一款增加企业负担的ERP系统，不过后来又经过谨慎筛选，换了另一款系统，下面我就给大家分享一下我的ERP系统选型经验吧！

1、        功能需求
对于企业来说，功能是否灵活已经成为ERP系统的必需品，功能是一个良好的ERP解决方案的基础，附加功能就是一种额外奖励了。首先你应该问一下自己，对于你来说，最重要的领域是哪个？如果你正在了解的ERP系统是为了大型公司进行优化的，而你的公司却是小型企业的话，那么你就需要找到更能满足你的特殊需求的系统了。灵活性强的系统可以使你先专注于必要功能，在后续使用的过程中可以随时添加附加功能。

2、支持性和安全性
支持性和稳定性很重要，在你选型的时候一定要确保其厂商能够做到支持保证，否则你会很容易使自己置于隐形成本的陷阱中，一旦你产品过时了，你就不得不花钱再升级它。另外就是安全性，在ERP系统中有着你公司所有数据，如果安全性不能保障岂不是在危害公司利益？

3、成本和费用
我指的成本可不仅仅是最初的购买和实现成本，还要包括后期运行时的一些成本，例如维护、更新、附加用户的需求等等。虽然有些系统在购买时有折扣，但未来你会发现你将而更好的成本，极大地影响了你的结果和ROI。另外就是要确保你所考虑的软件公司是否限制了年费，包括支持和更新。对于长期使用ERP系统的企业来说，“一次购买，终身使用”的买断式购买模式才是最经济实惠的，无需像租用式软件一样每年或每月缴纳使用费，更不用担心系统到期了数据信息迁移、丢失、被删等风险。

4、高效的数据使用率
ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据，虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序，但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于最新数据产生的，强大的数据管理及统计分析功能是决定该ERP系统的优势体现。

5、快速采用
你选择的ERP系统应该让终端用户轻松使用，员工是否能熟悉、适应这些功能，这很关键。如果自己企业的员工整天抱怨该系统不好用，浪费了很多工作时间，岂不是没办法体现信息化管理的好处了？

拿我现在用的系统来说，采用先进的B/S架构，只需安装服务器端，不需安装客户端，系统提供先进的定时自动备份和恢复机制，企业无需专业维护人员或工具，就能实现对所有数据信息的管理和保护，最大限度降低维护频率和费用。并且智邦国际的ERP系统高度吻合用户的操作习惯，一目了然的界面布局，简洁易懂的功能名称，清晰流畅的业务流程，用户很容易找到功能菜单，很方便地完成每次操作，我们公司的员工无需学习就能快速上手。

其实，企业对于ERP实施是否成功的定义，根据个人的不同也有不同的理解，没有一定的标准的答案。总而言之，如果企业想要利用信息化技术来进行管理，那么我提到的五大要素是绝对不可小视的，只有谨慎选择后的ERP系统才能为企业的发展提供良好的发展助力。

tony